แนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบบุคลากร มหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ

Abstract

การวิจัยครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) เพื่อศึกษาแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบบุคลากร และ 2) เพื่อเสนอแนวทางการเบิกจ่ายเงินเดือนพนักงานรูปแบบใหม่ เป็นรูปแบบการวิจัยการวิจัยเชิงคุณภาพ (Qualitative Research) โดยการสัมภาษณ์เชิงลึก (In-depth Interview) โดยคัดเลือกตัวอย่างแบบเจาะจง คือ บุคลากรที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับการบริหารงบบุคลากรของมหาวิทยาลัยนอกระบบ ได้แก่ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, มหาวิทยาลัยมหิดล สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง และมหา วิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ จำนวน 8 ท่าน ดำเนินการวิเคราะห์เชิงเนื้อหา (Content Analysis) ผลการวิจัยพบว่า 1) การบริหารงบประมาณด้านบุคลากร อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับมหาวิทยาลัยในการจัดสรรทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและลดความสูญเสียให้น้อยที่สุด โดยการกำหนดกระบวนการบริหารและนโยบาย ด้วยการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการบริหารงานบุคคลและเครื่องมือที่ทันสมัย เช่น SAP และบริการบัญชีเงินเดือนให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบาย จัดทำแผนกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับ การบริหารงานบุคคลและยุทธศาสตร์ โดยรวมของมหาวิทยาลัย และ 2) แนวทางการเบิกจ่ายเงินเดือนพนักงานรูปแบบใหม่ ควรปรับปรุงระบบการจ่ายเงินเดือนของมหาวิทยาลัยที่มีอยู่เป็นการเปลี่ยนระบบบัญชีเงินเดือนไปใช้ SAP4 HANA จะช่วยเพิ่มความสะดวก ความแม่นยำ และการสร้างรายงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยระบบขั้นสูงที่มีการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม โดยให้ความสำคัญกับการแจ้ง ลาออกล่วงหน้าเพื่อลดความจำเป็นในการชำระเงินคืน การจำแนกประเภทพนักงานและความถูกต้องเพื่อลดความเข้าใจผิดในบันทึก ข้อมูลบุคลากรและอำนวยความสะดวกในกระบวนการที่มีความคล่องตัว การจัดสรรเงิน สำรองให้เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรในอนาคต